Alternant Assistant Administratif H/F

Dans le cadre de son développement, Les galeries BARTOUX recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre son siège administratif situé à Honfleur. Véritable fonction support, vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'ensemble de l'entreprise. Vous serez amené(e) à travailler en lien avec la Direction, les collaborateurs, les artistes, les prestataires ainsi que les différents sites et entités de l'entreprise. Polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve), vous participerez à des missions variées allant de l'assistanat administratif, en passant par l'organisation d'événements, la gestion des déplacements et le suivi des moyens généraux. Vos missions Assistanat de Direction & support administratif - Aider à l'organisation d'événements professionnels - Organiser les déplacements des collaborateurs, artistes et prestataires - Participer au secrétariat et support administratif : filtrer les appels, accueillir les visiteurs, préparation de dossiers.... - Aider au reporting et suivi : rédiger les comptes rendus de réunions, compléter des tableaux de bord.... - Suivre les Certificats d'authenticité Artistes - Assurer le support comptable : Fournir & Classer les pièces comptables relatifs aux missions.. Organisation & coordination - Participer à la Gestion des sites et contrats : baux, énergie, sécurité, maintenance... - Gestion des équipements et fournitures : Suivre les commandes de fournitures et consommables, Gérer les stocks (papeterie, supports de communication...)... Moyens généraux & intendance - Participer au suivi des différents sites et locaux de l'entreprise - Contribuer au suivi des contrats et prestataires : maintenance, sécurité, énergie, etc. - Suivre les commandes de fournitures et consommables - Gérer les stocks de fournitures, papeterie et supports de communication - Participer au bon fonctionnement quotidien du siège administratif - Être attentif(ve) aux besoins des équipes et contribuer à apporter des solutions adaptées